Excel学习内容:自定义排序
如要按照特定的类别顺序进行排序,可以创建自定义序列。
操作例子:
新建打开Excel,输入记录:“姓名,部门”,有三行记录:“小李,技术部”;“小江,技术部”;“小英,财务部”;现在要求这样的排序顺序:“财务部,技术部”;鼠标左键点击按下鼠标左键不放拖动选择表中要排序的数据记录,点击“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中的“排序”按钮(英文字母下有两个中文字“排序”标记的),在第一项设置主要关键字“列”排序依据选择“部门”即列B,点击“次序”下的向下箭头在列表中点击“自定义序列”,在出现的“自定义序列”对话框中“输入序列”文本框中输入“财务部,技术部”(输入序列时各项之间用英文半角状态下的逗号隔开),然后点击“添加”按钮,这时发现“自定义序列”左边的列表中出现了刚刚添加的序列,点击“确定”按钮。回到“排序”对话框中“次序”下显示了刚刚输入的序列,点击“确定”按钮。
在A7,B7,C7分别输入数据:“89,45,65”,现在要对这三个数据按行排序,鼠标左键点击A7按下鼠标左键不放拖动选择到C7单元格松开鼠标左键,点击“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中的“排序”按钮(英文字母下有两个中文字“排序”标记的),在排序对话框中点击“选项”,在“排序选项”对话框中的“方向”下点击“按行排序”的文本内容让其选中,点击“确定”按钮。回到“排序”对话框中点击“行”下的向下箭头在列表中点击“行7”,次序还选择“升序”点击“确定”按钮。这是发现A7,B7,C7这行按照升序排序了。