3.与管理的其他职能相结合,以保证所设计和建立的组织结构有效地运转
企业的管理职能除了组织管理职能外,还有人力资源管理、战略管理、领导管理、财务管理和文化管理等。企业组织的管理职能仅仅是企业管理职能中的一项。组织管理是企业管理职能实现的基础,它的实现还要其他管理职能的配合。比如,在进行组织结构设计时必须充分考虑企业的发展战略。战略是企业发展的方向,组织结构的设计必须能够有助于战略的实施。另外,企业形成了什么样的文化是企业最终会形成什么样的组织的重要影响因素。企业文化影响到组织中人与人之间的关系,从而影响到企业的组织结构。同时,企业建立什么样的组织也会影响到其他管理职能的实施。如果企业组织结构不合理,那么企业就会偏离发展的目标,企业效率降低,发展目标的实现就无从谈起。组织结构不合理,人与人之间的关系不融洽,就谈不上企业文化的建设。所以组织管理职能还需要与其他管理职能配合,才能保证企业组织结构功能的充分发挥。
(二)组织运作
组织运作是使设计好的组织运行和运转起来。假定组织结构的设计合理,那么组织的良好运作还要求制定和落实规范与约束员工行为的各种规章制度,如各项作业的标准操作程序、绩效考核与评价制度等,以实现组织运行的正常化、规范化和制度化。组织能够严格贯彻实施最初的设计方案。这样组织才能正常发挥其功能。但是一个组织在运作过程中,除了遵循正式组织设计所规定的轨迹外,还可能渗入和出现各种非正式的关系。所以在企业组织运作中还要对各种正式和非正式关系进行协调。首先需要合理地选聘人员,鼓励上级向下级授权和下级向上级负责,同时积极有效地进行上下左右的信息沟通联系。
(三)组织调整
完成了上述步骤后,组织结构已经基本建立了起来。但是正如在企业组织的定义中所说的,企业组织是与外部环境保持平衡的动态系统,所以企业组织结构不是一成不变的,企业组织还会随着内外部要素的变化而不断变化。企业组织建立后,在实际运行中可能会存在着问题,还需要根据实际情况进行调整。同时企业内的目标也会发生变动,这也需要对组织结构进行调整。但组织结构调整的动力更多的是来自企业的外部。因为随着科技的发展,企业的外部环境变化迅速,使得企业的目标也不得不随之进行快速的调整。当原有的组织结构不能适应组织目标的变化,就会阻碍组织目标的实现。这时,企业组织结构也就要做出相应的调整。
第二节 企业组织结构的形式
随着技术的不断进步,企业的经营环境也不断变化。人类社会已经从工业时代、电气时代发展到今天的网络时代。经营环境的变化导致了企业发展目标的不断变化,相应的企业组织结构随之而不断创新。它经历了直线制结构、职能制结构、直线职能制结构、事业部制结构、矩阵型结构和控股型结构。网络时代,企业组织结构形式又出现了新的发展趋势。
一、直线制结构
直线结构是最早、最简单的一种组织结构形式。组织中的每一个管理层级都具有直线职权,能够管理下属人员,同时又受上级管理人员指挥。从组织的上层到下层的管理人员之间形成了一条指挥链。这个指挥链同时又是信息通道,信息在指挥链中由上向下或由下向上传递。
这种组织形式的优点是:命令系统单一直线传递,管理权力高度集中,实行一元化管理,因而决策迅速,指挥灵活;组织结构简单,管理费用较低。缺点是:要求管理者要通晓多种专业知识;组织的层级较多,不利于信息由下向上传递。这种形式适用于规模较小、任务单一、人员较少的组织。
3.与管理的其他职能相结合,以保证所设计和建立的组织结构有效地运转
企业的管理职能除了组织管理职能外,还有人力资源管理、战略管理、领导管理、财务管理和文化管理等。企业组织的管理职能仅仅是企业管理职能中的一项。组织管理是企业管理职能实现的基础,它的实现还要其他管理职能的配合。比如,在进行组织结构设计时必须充分考虑企业的发展战略。战略是企业发展的方向,组织结构的设计必须能够有助于战略的实施。另外,企业形成了什么样的文化是企业最终会形成什么样的组织的重要影响因素。企业文化影响到组织中人与人之间的关系,从而影响到企业的组织结构。同时,企业建立什么样的组织也会影响到其他管理职能的实施。如果企业组织结构不合理,那么企业就会偏离发展的目标,企业效率降低,发展目标的实现就无从谈起。组织结构不合理,人与人之间的关系不融洽,就谈不上企业文化的建设。所以组织管理职能还需要与其他管理职能配合,才能保证企业组织结构功能的充分发挥。
(二)组织运作
组织运作是使设计好的组织运行和运转起来。假定组织结构的设计合理,那么组织的良好运作还要求制定和落实规范与约束员工行为的各种规章制度,如各项作业的标准操作程序、绩效考核与评价制度等,以实现组织运行的正常化、规范化和制度化。组织能够严格贯彻实施最初的设计方案。这样组织才能正常发挥其功能。但是一个组织在运作过程中,除了遵循正式组织设计所规定的轨迹外,还可能渗入和出现各种非正式的关系。所以在企业组织运作中还要对各种正式和非正式关系进行协调。首先需要合理地选聘人员,鼓励上级向下级授权和下级向上级负责,同时积极有效地进行上下左右的信息沟通联系。
(三)组织调整
完成了上述步骤后,组织结构已经基本建立了起来。但是正如在企业组织的定义中所说的,企业组织是与外部环境保持平衡的动态系统,所以企业组织结构不是一成不变的,企业组织还会随着内外部要素的变化而不断变化。企业组织建立后,在实际运行中可能会存在着问题,还需要根据实际情况进行调整。同时企业内的目标也会发生变动,这也需要对组织结构进行调整。但组织结构调整的动力更多的是来自企业的外部。因为随着科技的发展,企业的外部环境变化迅速,使得企业的目标也不得不随之进行快速的调整。当原有的组织结构不能适应组织目标的变化,就会阻碍组织目标的实现。这时,企业组织结构也就要做出相应的调整。
第二节 企业组织结构的形式
随着技术的不断进步,企业的经营环境也不断变化。人类社会已经从工业时代、电气时代发展到今天的网络时代。经营环境的变化导致了企业发展目标的不断变化,相应的企业组织结构随之而不断创新。它经历了直线制结构、职能制结构、直线职能制结构、事业部制结构、矩阵型结构和控股型结构。网络时代,企业组织结构形式又出现了新的发展趋势。
一、直线制结构
直线结构是最早、最简单的一种组织结构形式。组织中的每一个管理层级都具有直线职权,能够管理下属人员,同时又受上级管理人员指挥。从组织的上层到下层的管理人员之间形成了一条指挥链。这个指挥链同时又是信息通道,信息在指挥链中由上向下或由下向上传递。
这种组织形式的优点是:命令系统单一直线传递,管理权力高度集中,实行一元化管理,因而决策迅速,指挥灵活;组织结构简单,管理费用较低。缺点是:要求管理者要通晓多种专业知识;组织的层级较多,不利于信息由下向上传递。这种形式适用于规模较小、任务单一、人员较少的组织。