(三)维护企业的稳定性和适应性
企业的生存和发展,一方面要求企业运转的稳定,另一方面要求保证企业对环境具有灵活的适应性。企业的组织结构将企业的分工协作关系相对固定下来,保证了企业运转的稳定;同时企业组织结构还会随着环境的变化做出相应的调整,保持着对环境变化的适应性。
三、企业组织管理的含义及内容
组织管理是为了有效地配置企业内部的有限资源,为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种责权结构安排和人事安排,其目的是在于确保以最高的效率,实现组织目标。组织管理的基本内容就是设计、建立并保持一种组织结构。具体地说,组织管理的内容包括以下三个方面:
(一)组织设计
1.根据组织目标设计和建立一套组织机构和职位系统。
(1)建立目标体系。企业组织要想保持有效性,必须有明确的目标。明确组织目标是组织工作的第一步。确定组织目标通常是先确定总目标,然后将这个目标进行分解。分解就是将总目标具体化和分层次。分解后的各种目标之间还要进行协调。对目标的协调分为两个方面:一是协调不同利益群体的不同目标;二是协调相互矛盾冲突的目标,比如为了盈利有可能会增加企业的风险,即盈利目标和降低风险目标相冲突。通过将总目标进行分解和调整后,就建立了一个目标体系。
(2)设计流程,进行分工。接下来就是确定企业的组织机构和规定每个职位的职责和职权。组织机构和职位系统是根据组织目标设立的,它们设立的原则是能够实现组织目标。反过来,组织机构和职位系统又是实现目标的基础。首先是确定实现目标所必须的各项职能和工作。同时要对业务流程进行初步的设计,协调好不同职能之间的关系。这实际上就是在进行分工。分工是组织功能正常发挥的基础,恰当的分工能促进劳动专业化和工具专业化,使组织的效率提高。
(3)实现部门化。分工后要选择适当的人选来承担既定的工作,将若干组织成员结合成为一个个工作群体,如产品开发项目组和销售部等,即进行部门化。部门化的结果就是形成了一个个相互独立的部门。部门设置完成后,就需要明确管理幅度,即一个管理者能够管理多少个下属人员。然后根据部门多少和管理幅度的要求划分管理层次。一般划分为最高管理层、中间管理层和作业管理层。部门和层次结合起来,就形成了企业的组织结构的总体框架。
2.确定职权关系,从而把组织上下左右联系起来
在企业组织中,每个工作岗位上的每个职工,都被分配有具体的任务和职责。组织成员的职责是根据任务分工确定的。组织成员为了履行自己的职责,还要有相应的职权。职权是组织成员为了完成所承担的任务所必须具有的做出决策和采取行动的权力。在组织工作中,不仅要明确职责范围,而且要注意权力和责任的配套。
在企业组织内,上级要向下级授权,即职权流动的方向是向下的董事会把经营权授予总经理。但总经理不可能包揽企业所有决策,它必须把它的部分职权授给下级。授权能使高层管理者集中精力决策处理重大事项,并能调动下级组织成员的积极性和主动性。授权既要充分,又不能过度。
(三)维护企业的稳定性和适应性
企业的生存和发展,一方面要求企业运转的稳定,另一方面要求保证企业对环境具有灵活的适应性。企业的组织结构将企业的分工协作关系相对固定下来,保证了企业运转的稳定;同时企业组织结构还会随着环境的变化做出相应的调整,保持着对环境变化的适应性。
三、企业组织管理的含义及内容
组织管理是为了有效地配置企业内部的有限资源,为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种责权结构安排和人事安排,其目的是在于确保以最高的效率,实现组织目标。组织管理的基本内容就是设计、建立并保持一种组织结构。具体地说,组织管理的内容包括以下三个方面:
(一)组织设计
1.根据组织目标设计和建立一套组织机构和职位系统。
(1)建立目标体系。企业组织要想保持有效性,必须有明确的目标。明确组织目标是组织工作的第一步。确定组织目标通常是先确定总目标,然后将这个目标进行分解。分解就是将总目标具体化和分层次。分解后的各种目标之间还要进行协调。对目标的协调分为两个方面:一是协调不同利益群体的不同目标;二是协调相互矛盾冲突的目标,比如为了盈利有可能会增加企业的风险,即盈利目标和降低风险目标相冲突。通过将总目标进行分解和调整后,就建立了一个目标体系。
(2)设计流程,进行分工。接下来就是确定企业的组织机构和规定每个职位的职责和职权。组织机构和职位系统是根据组织目标设立的,它们设立的原则是能够实现组织目标。反过来,组织机构和职位系统又是实现目标的基础。首先是确定实现目标所必须的各项职能和工作。同时要对业务流程进行初步的设计,协调好不同职能之间的关系。这实际上就是在进行分工。分工是组织功能正常发挥的基础,恰当的分工能促进劳动专业化和工具专业化,使组织的效率提高。
(3)实现部门化。分工后要选择适当的人选来承担既定的工作,将若干组织成员结合成为一个个工作群体,如产品开发项目组和销售部等,即进行部门化。部门化的结果就是形成了一个个相互独立的部门。部门设置完成后,就需要明确管理幅度,即一个管理者能够管理多少个下属人员。然后根据部门多少和管理幅度的要求划分管理层次。一般划分为最高管理层、中间管理层和作业管理层。部门和层次结合起来,就形成了企业的组织结构的总体框架。
2.确定职权关系,从而把组织上下左右联系起来
在企业组织中,每个工作岗位上的每个职工,都被分配有具体的任务和职责。组织成员的职责是根据任务分工确定的。组织成员为了履行自己的职责,还要有相应的职权。职权是组织成员为了完成所承担的任务所必须具有的做出决策和采取行动的权力。在组织工作中,不仅要明确职责范围,而且要注意权力和责任的配套。
在企业组织内,上级要向下级授权,即职权流动的方向是向下的董事会把经营权授予总经理。但总经理不可能包揽企业所有决策,它必须把它的部分职权授给下级。授权能使高层管理者集中精力决策处理重大事项,并能调动下级组织成员的积极性和主动性。授权既要充分,又不能过度。